نکاتی در جهت کنترل کارکرد موثر در سازمان
به گزارش وبلاگ خبری، برای داشتن کنترلی موثر باید نکاتی را اعمال کرد تا علاوه بر برطرف خطا ، منجر به پیشگیری و بهبود کارکرد سیستم شود.
با هم 15 مورد از نکات اساسی کنترل موثر را خواهیم دید. پس با خبرنگاران همراه باشید.
1. کنترل ها باید با برنامه و فعالیت ها تنظیم شوند .
2. کنترل ها باید در نقاط حساس و کلیدی انجام گردد .
3. در اعمال کنترل نباید افراط و تفریط گردد .
4. اطلاعات مورد استفاده در کنترل باید دقیق ، صحیح و به روز درآورده گردد .
5. سیستم کنترل باید به گونه ای طراحی گردد که اطلاعات و نتایج کنترل را سریع و به موقع در اختیار مسئولان مربوطه قرار دهد .
6. کنترل باید جامعیت داشته باشد و تمامی عملیات در برنامه را مورد ارزیابی و آنالیز قرار دهد .
7. کنترل باید عینیت داشته باشد و صرفًا بر اساس ذهنیات و نظرات شخصی نباشد .
8. کنترل باید اقتصادی باشد به طوری که هزینه های آن بر نتایج برتری نگیرد .
9. کنترل باید واقع بینانه باشد .
10 . سیستم کنترل باید انعطاف لازم را دارا باشد .
11 . کنترل باید وسیله اصلاح باشد نه تنبیه و مجازات .
12 . سیستم کنترل باید با روحیات کارکنان و فرهنگ و جو سازمان متناسب و هماهنگ باشد.
13 . سیستم کنترل باید بر کمیات بطور متناسب تأکید داشته باشد .
14 . کنترل نباید فقط بر نقاط ضعف تأکید ورزد .
15 . کسانی که به امر کنترل گمارده می شوند باید واجد صلاحیت اخلاقی و تخصصی بوده و مورد قبول بیشتر کسانی باشند که آن ها را کنترل می کنند .
الفکنترل بازرگانی
1. کنترل فروش (تحویل کالا یا خدمات) که عبارت است از :
ـ برنامه فروش ، تجزیه و تحلیل یک محصول و یا یک گروه از محصولات
ـ کنترل فروش ، تجزیه و تحلیل فروش (از لحاظ محصولات یا نواحی فروش و ..)
2. کنترل سودآوری فروش
ـ فروش های صورت گرفته
ـ مخارج تمام شده بازرگانی
با استخراج هزینه های فروش ، تحویل کالا و قیمت تمام شده از کل فروش کالا ، سود ناخالص بدست می آید که می توان آن را بصورت درصد نشان داد .
3.کنترل موجودی انبار
ـ پیش بینی کالا به نسبت برنامه فروش
ـ کنترل کالا
ـ درصد کالا / فروش برای دوره مورد نظر
بکنترل اقتصادی
ـ شامل کنترل احتیاجات اقتصادی ، اعتبارات مورد احتیاج و سرمایه گذاری ها می گردد .
ج نمودار کنترل اداری
ـ شامل کنترل بودجه هزینه های اداری ، آمارهای پرسنل می گردد .
ـ پیش بینی کارهای صورت گرفته تفاوت ماه ها جمع تفاوت ها ملاحظات برنامه ها جمع برنامه ماه جمع ماه
منبع: الی گشت